Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Kunden- und Lieferantenverwaltung

Erhebung und Nutzung von personenbezogenen Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und nutzen werden, da dies für den Abschluss und die Durchführung eines eventuellen Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zusenden zu können, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Sache oder Dienstleistung erfüllen muss, um Sachen liefern oder Arbeiten für Sie ausführen zu können, um Ihnen Rechnungen stellen zu können und um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Ausführungsaspekte des Vertrags kommunizieren zu können.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Beim Einkauf ist dies erforderlich, um Ihnen mitteilen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Sache oder Dienstleistung unserer Ansicht nach erfüllen muss, um eine Angebotsanfrage zusenden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um reibungslos und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrags kommunizieren zu können.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es jedoch möglich, dass wir die vorgenannten Arbeiten nicht ausführen können.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Durchführung eines eventuellen Vertrags mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die uns Teile, Materialien und Produkte zuliefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverraum für die Speicherung von (Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsadministration, wo Ihre personenbezogenen Daten ein Bestandteil davon sind. Ihre personenbezogenen Daten werden aus diesem Grund an unseren Provider von Serverraum weitergegeben. Weiterhin nutzen wir Microsoft Office und die dazugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.

Direktmarketing

Wenn Sie regelmäßig bei uns bestellen, werden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Sie zukünftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu unterbreiten. Wir haben bei der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck ein berechtigtes Interesse, nämlich die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbe-E-Mail senden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie dies nicht mehr wünschen. Siehe hierzu den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail. Wenn Sie ein einmaliger Kunde bei uns sind, werden wir Ihnen nur dann Werbebotschaften zusenden, wenn Sie uns vorher Ihre Zustimmung dazu gegeben haben.

Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Wenn Sie ein Angebot bei uns angefordert haben, aber kein Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber wir kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie jedoch Kunde bei uns geworden sind oder wir bei Ihnen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres aufbewahren, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, innerhalb dessen wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für das Finanzamt aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre eigenen personenbezogenen Daten einsehen zu dürfen. Wenn dazu Anlass besteht, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu ändern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können bei uns auch Widerspruch gegen die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten einlegen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns um die Herausgabe Ihrer personenbezogenen Daten oder die Übertragung dieser Daten an einen anderen bitten. Um Ihre Rechte ausüben zu können, können Sie sich wenden an: Maurice Duijzer, Hulsenboschstraat 2, 4251 LR Werkendam, 0183-502655, m.duijzer@vdhmachinery.com. Auch bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie selbstverständlich Kontakt mit uns aufnehmen.

17. Februar 2020